Sharp XEA401 - Cash Register W/THERMAL Printer Manuel d'instructions

ELECTRONIC CASH REGISTERCAJA REGISTRADORA ELECTRONICAINSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONESXE-A401MODELMODELO

8Precaution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Take caution wheninstalling paper rolls.The register can print receipts and j

27PROGRAMACION AVANZADAEl número de caja registradora y el número consecutivo se imprimen en el recibo y en el registro diario.Número de caja registra

28Selección de función para teclas misceláneasCódigo de tarea: 5* Elemento: Selección: Registro:A PO en el modo REG Habilitar la operación PO en el mo

29Selección de función para impuestosCódigo de tarea: 15* Elemento: Selección: Registro:A Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0B Introduzca siempre

30Código de tarea: 66* Elemento: Selección: Registro:A Impresión de un recibo después de la Sólo el total 0transacciónDetalles* 1B Impresión del impo

31Formato de impresión del mensaje del membretePodrá seleccionar el número de líneas del mensaje del membrete, y la posición en la que se imprime en e

32(4) Código inicial y código final de RS-232C*A-C: Código inicial 000-127D-F: Código final 000-127(5) Ajuste de tiempo vencido de RS-232CDensidad

33Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática Si se programan transacciones que se realizan con frecuencia o secuencias de informes

34LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DELOS TOTALES DE VENTAS• Utilice la función de lectura (X) cuando necesite leer la información de ventas registrada de

35• Cuando las cantidades de ventas y los importes de ventas son cero, se pasa por alto laimpresión. Si no desea que se pase por alto, cambie la progr

36MANTENIMIENTO PARA EL OPERADORSi se corta la alimentación, la registradora retiene el contenido de su memoria y toda la información sobre lasentrada

95. Set a paper roll in the paper roll cradle of the journal side.6. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caugh

37Extracción del rollo de papelCuando aparezca entintado de color rojo en el rollo de papel, significa que es el momento de reemplazarlo.Reemplace el

385. Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo dealimentación automática de la impresora y sa

39El separador de dinero de la caja registradora es extraíble. Después de terminar la jornada laboral, extraiga elseparador de dinero del cajón y deje

40D222E2111I277J266N3212O3111S3717T3616B244C233G299H288L3414M3313Q3919R3818E21Ejemplo:LechePanA255F3010K3515P4020Emplee estas etiquetas con las teclas

10Now you are ready for sales registration.Starting sales entries7• Amount entry digit limit for PO amount, RA amount, Manual tax amountThe factory se

11OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIESThings to do before starting sales entries:• Make sure the power cord is securely connected to the AC outlet.

12BASIC SALES ENTRYListed below is a basic sales entry example when selling items by cash. For operation details, please refer toeach section.Mode sw

13Clerk assignmentPrior to any item entries, clerks must enter their clerk codes into the register. However, the code entry may notbe necessary when

14Single item entriesDepartment entriesFor a merchandise classification, the cash register provides a maximum of 99 departments. To thedepartments, g

15Example: Selling a dept. 12 item ($12.00) , a dept. 21 item ($5.00), a dept. 14 item (using preset price), a dept.22 item (using preset price), and

16Split pricing entriesThis function is practical when the customer wants to purchase items normally sold in bulk.To realize this function, you must c

17Single item cash sale (SICS) entry• This function is useful when a sale is for only one item and is for cash. This function is applicable only to t

How to Use the Instruction Manual The illustration above is a screen of Acrobat Reader 5.0. The scroll bar also enables you to page through the doc

18Check tenderingCash or check sale that does not require entryEnter items and press the Akey if it is a cash sale or press the Cif it is a check sale

19Automatic taxWhen the register is programmed with a tax rate (or tax table) and the tax status of an individual department isset for taxable, it com

20Tax status shiftThe machine allows you to shift the programmed tax status of each department or the PLU key by pressing theTand/or Ukeys before thos

21OPTIONAL FEATURESDiscount and premium entries using the percent keyThe percent key is used to apply a manually entered or preset discount or premium

22Discount for merchandise subtotalDiscount for item entriesRefund entriesFor a refund of a department item, start with entering the refund amount and

23Currency conversionThe register allows payment entries in a foreign currency (only cash payment is available). Pressing the Vkeycreates a subtotal

24Received-on account and paid-out entriesWhen you receive on account from a customer or when you pay an amount to a vendor, use the rkey or theRkey r

25CORRECTIONIf you make an incorrect entry relating to a department, PLU/subdepartment, percentage (%and &), discount(-) or refund, you can void t

26You can void an entire transaction. Once subtotal void is executed, the transaction is aborted and the registerissues a receipt. This function does

27PRIOR TO PROGRAMMINGBefore starting sales entries, you must first program necessary items so the cash register suits your salesneeds. In this manua

FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to this equipment not expressly approved by the manufacturer could void the user’

28TimeFor setting the time, enter the time in 4 digits using the 24-hour format. For example, when the time is set to2:30 AM, enter 230; and when it

29Example: Programming the tax rate 4% as tax rate 2 with tax exempt as 12¢• If you make an incorrect entry before pressing the third @key in programm

30The first figure to be entered depends upon whether the difference between a minimumbreakpoint to be entered and the preceding minimum breakpoint is

31• If the tax is not provided for every cent, modify the tax table by setting the tax for every centin the following manner.When setting the tax, con

32AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMINGMerchandise can be classified into a maximum of 99 departments. Items sold using the department keys canlater be prin

33Commission group number• A commission group (0 to 2, 0: non commission) can be assigned to each department for commission forclerks. Each commissio

34The PLU function allows speedy key entries whereby a price is automatically called up when a code is entered.The subdepartment is a kind of “open PL

35*: Item: Selection: Entry:A Commission group number 0-2 (0: Non commission)B PLU/subdepartment selection Subdepartment 0PLU 1When you program the la

36C, X, Yand ACompulsory entry of amount tender (not compulsory), entry digit limit (8 digits), footerprinting (not printed)t(Manual tax) Entry digit

37Percent rate limitation for %and &• Percent entries that exceed the upper limit may be overridden in the MGR mode.• 10.00% can be entered as10or

CONTENTSINTRODUCTION...

38Entry digit limit (For discount key only)• The entry digit limit is in effect for the REG-mode operations but can be overridden in the MGR mode. Th

39Function parameters for C, X, Yand A(when using as CA key)*1:Item: Selection: Entry:A Footer printing Allow 1Disallow 0B Amount tendered entry Compu

WToggles between single-size and double-size characters. By default, the single-size character isselected. Once the Wkey is pressed, you are locked

41Alphanumeric character code table(DC): Double-size character code✱✱Code00100200300400500600700800901001101201301401501601701801902002102202302402502

42Department text (item label)*To program departments 21 through 40, press the department shift key.PLU text (item label)Function text* Function no.:

43List of function texts12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637 (–)%1 %1%2 %2Net sales total NET1Net taxable 1 subtotal T

44• The items marked with “ * ” are for Canada only.• The items marked with “**” are for display only.• The function no. 55 “Exempt VAT” is only effe

45Logo print format (6 types)To print the logo message “THANK YOU” using double sized characters and centering on the third line.A 6-line logo message

46ADVANCED PROGRAMMINGRegister number and consecutive number are printed on every receipt and journal.When your store has two or more registers, it is

47*1 Enter job code using numeric keys specified in each section below.*2 Data entry details are listed on each table in each section below. An ast

PRIOR TO PROGRAMMING ...27BASIC FUN

48Receipt print formatJob code: 7* Item: Selection: Entry:A Always enter 0. (Fixed position) 0B Always enter 0. (Fixed position) 0C Subtotal print wi

49Job code: 62* Item: Selection: Entry:A Always enter 0. (Fixed position) 0B Error beep activation By lock error* 0By misoperation 1C Key touch sound

50Tax calculation system• For US tax system, select “auto-tax”.• For Canadian tax, from the table below, specify a tax system suitable for your provin

51The cash register provides various options so you can use the register to suit your sales needs.In this section, you can program the following featu

52High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel)RS-232C interface(1) RS-232C terminal number(2) RS-232C transmission form* Item: Selec

53(4) RS-232C start code and end code*A-C: Start code 000-127D-F: End code 000-127(5) RS-232C time out settingThermal printer density* By default, 5

54Training clerk specification for training modeFor the details of clerk training, please refer to “TRAINING MODE” on page 56.AUTO key programming — A

55ModeDept. codeFunction no.& its textDept. unit price w/signDept. functionDept. group &commission groupMinus departmentFunction parametrs (F-

562 Programming report 2Job codeA to H from the leftTraining clerk specificationLanguage selection* Job code #63, 64, 65, 67, 68, 69, 71, 72, 76, 77,

57READING (X) AND RESETTING (Z)OF SALES TOTALS• Use the reading function (X) when you need to take a reading of sales information entered since the l

4PARTS AND THEIR FUNCTIONSFront view Rear viewExternal View1The printer is a receipt/journal dual station type thermal printer, and therefore itdoes n

58• When both sales quantities and sales amounts are zero, printing is skipped. If you do not want toskip, change the programming. (Refer to “Print f

59Full sales report• Sample reportDaily Sales Totals2Taxable 1 totalGross tax 1 totalRefund tax 1 totalNet tax 1 totalMode title*1 Reset counterNet gr

60PLU report by designated range• Sample report*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.PLU codeItem labelMode title*Report titleRangeRange sumSale

61Total in drawer report• Sample reportCash in drawerCash plus check in drawerMode titleReport titleTransaction report• Sample reportThis report shows

62Daily net reports• Sample report*: When you take Z report, “Z2” is printed instead of “X2”.Customer counterSales totalNet amount totalMode title*Dat

63OVERRIDE ENTRIESProgrammed limit for functions (such as for maximum amounts) can be overridden by making an entry in theMGR mode.In this example, th

64OPERATOR MAINTENANCEWhen power is lost, the machine retains its memory contents and all information on sales entries.• When power failure is encoun

65Be sure to use paper rolls specified by SHARP.The use of any other paper rolls other than those specified could cause paper jamming, resulting in re

668. Remove the outer side of the take-up spool as shownon the left.9. Remove the printed journal roll from the take-up spool.Installing the paper rol

67Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself. Nevertouch the print head immediately after pr

5The mode switch can be operated by inserting one of the two supplied mode keys - manager (MA) and operator(OP) keys. These keys can be inserted or r

68The till in the register is detachable. After closing your business for the day, remove the till from the drawer andkeep the drawer open. To detac

The malfunctions shown in the left-hand column below, labelled “Fault,” do not necessarily indicate functionalfaults of the machine. It is therefore

70SPECIFICATIONSModel: XE-A401Dimensions: 16.6 (W) x 16.9 (D) x 11.7 (H) in. (421 (W) x 429 (D) x 297 (H) mm)Weight: 28.0 Ib (12.7 kg)Power source: 12

71FunctionTex tUnit priceDept.codeBR G CM T4 T3 T2 T1 SICS SIGN LMT ENTABCDEFGHI JK01000010053Ex. 5 FRUIT100Programming sheet for departments (Please

72FunctionTex tUnit price/Limit amountPLUcodeAssociateddept.CM TYPEAB1 1 MELONEx. 1 125 1Programming sheet for PLUs/subdepartments (Please make copies

INDICEINTRODUCCION...

3PARTES Y SUS FUNCIONESVista delantera Vista traseraVista exterior1La impresora es una impresora térmica de recibos/registro diario de dosestaciones,

4El selector de modo funciona insertando una de las dos llaves de modo suministradas: la llave del administrador(MA) y la del operador (OP). Estas lla

5Esta llave bloquea y desbloquea el cajón. Para bloquear elcajón, gire la llave 90 grados hacia la izquierda. Paradesbloquearlo, gírela 90 grados haci

6PARA EMPEZARSiga el procedimiento mostrado a continuación.1. Inicialice la caja registradora.Para que la caja registradora pueda funcionar correctam

6This key locks and unlocks the drawer. To lock it, turn 90degrees counterclockwise. To unlock it, turn 90 degreesclockwise.Drawer Lock Key6Operator

7PARA EL OPERADORREGISTRO BASICO DE VENTASA continuación se muestra un ejemplo de registro básico de ventas en metálico de artículos. Para los detalle

8Función de activación/desactivación (ON/OFF) de reciboPodrá inhabilitar la impresión de recibos en el modo REG. Pulse la tecla Ren la posición OP X/Z

9• Cuando se emplea la tecla de registro de código de sección*1Menos que los importes de límitesuperior programadoCuando se introduce cero, sólo seaña

10Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)• Esta función es útil cuando se vende solamente un artículo en metálico. Esta función es a

11Impuestos automáticosCuando se ha programado una tasa de impuestos (o tabla de impuestos) en la caja registradora y el estado deimpuestos para una s

12Cálculo porcentual para el subtotal de mercancíasCálculo porcentual para registros de artículosRegistros de descuento y recargo empleando la tecla d

13En ambos casos, la vuelta se visualizará en moneda nacional y, cuando el importe recibido sea insuficiente, eldéficit se mostrará en moneda nacional

Podrá cancelar cualquier registro de sección incorrecto, registro de PLU/subsección o registro de devolución deartículo hechos durante una transacción

15PROGRAMACION DE LASFUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)Para programar la caja registradora, ponga la llave del administrador en el selector de

16Ejemplo: Programación de la tasa de impuestos del 4% como tasa de impuestos 2 con exención de impuestosde 12¢Tabla de impuestos (aplicable al impues

7GETTING STARTEDPlease follow the procedure shown below.Initializing the cash registerIn order for the cash register to operate properly, you must ini

17Este primer número que se introduce depende de si la diferencia entre un punto dedivisión mínimo a introducirse y el punto de división mínimo anteri

18*2:Elemento: Selección: Registro:A Tipo Devolución de botellas 1Normal 0B Número de grupo 0-9 (0: Sin grupo)C Número de grupo de comisión 0-2 (0: Si

19La función de PLU permite realizar registros rápidos con las teclas en los que el precio se buscaautomáticamente al introducir un código. La subsecc

20Tasa para %, &y V*: Tasa0,00 – 100,00 (Tasa de porcentaje)0,0000 – 9999,9999 (Tasa de conversión de divisas)Importe para -Límite de tasa porcen

21*: Elemento: Selección: Registro:A Estado de impuestos 4 Imponible 1No imponible 0B Estado de impuestos 3 Imponible 1No imponible 0C Estado de impue

22*1:Elemento: Selección: Registro:A Impresión de pie del recibo Habilitar 1Inhabilitar 0B Registro de importe recibido Obligatorio 1No obligatorio (p

23Para programar la palabra “Clerk01” con la letra “C” de tamaño doble.Para que la letra “C” sea de tamaño doblePara que el tamaño de los caracteres v

24Texto de sección (etiqueta de artículo)*Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.Texto de PLU (etiqueta de artículo

25Lista de textos de función12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546 (–)%1 %1%2 %2Total neto de ventas

26• Los ajustes iniciales son los de español (cambio del ajuste de programación para selección delidioma al español).• Los elementos marcados con “*”