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ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
SELEZIONE DI UN FILE
Questa sezione illustra come selezionare un file da utilizzare.
1
Selezionare la cartella che contiene il file da
utilizzare.
(1) Sfiorare il pulsante [ARCHIVIO DOC.].
Verrà visualizzata la schermata di selezione delle cartelle. Se
viene visualizzata un'altra scheda, sfiorare la scheda [Rep. il
file].
Quando è attivata l'autenticazione utente e "Mia cartella" è
configurata in "Elenco utenti" nelle impostazioni di sistema,
viene aperta la cartella personalizzata specificata come "Mia
cartella". Per visualizzare la schermata di selezione delle
cartelle, sfiorare il tasto [Indietro].
(2) Premere il tasto della cartella che contiene il file
desiderato.
Se è impostata una password per la cartella selezionata, viene
visualizzata la schermata per inserire una password.
Digitare la password (da 5 a 8 cifre) con i tasti dei numeri, quindi
premere il tasto [OK].
2
Premere il tasto del file desiderato.
Se è impostata una password per il file selezionato, viene visualizzata
la schermata per inserire una password.
Digitare la password (da 5 a 8 cifre) con i tasti dei numeri, quindi
premere il tasto [OK].
• Premere il tasto [Commuta display] per visualizzare i tasti di un modo particolare come copia o scanner o per visualizzare le
immagini in miniature dei file.
Il tasto [Commuta display] consente di trovare rapidamente un file.
• Premere il tasto [Nome File], [Nome Utente] o [Data] per modificare l'ordine di visualizzazione dei file.
• È possibile premere il tasto [St.file multipli] per selezionare più file di una cartella da stampare.
☞ STAMPA DI PIÙ FILE (pagina 6-33)
• Quando "Display only the Files of Logged-in Users" è abilitato nelle impostazioni di sistema (amministratore): Elenco Gruppo di
autorizzazione (archiviazione documenti), vengono visualizzati soltanto i file salvati dall'utente attualmente connesso.
Rep. il file Scans. su HDD Stato HDD
Acc. dati est.
Cartella Principale
Utente 1
Utente 3
Utente 5
Utente 7
Utente 9
Utente 2
Utente 4
Utente 6
Utente 8
Utente 10
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Cartella Principale
Nome file
file-01 Name 1 04/04/2012
file-02 Name 2 04/04/2012
file-03.tiff Name 3 04/04/2012
file-04 Name 4 04/04/2012
file-05.tiff Name 5 04/04/2012
Nome utente Data
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Commuta display
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