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ARCHIVO DE DOCUMENTOS
PANTALLAS DE SELECCIÓN DE CARPETAS Y
ARCHIVOS
Para utilizar un archivo almacenado mediante archivo de documentos, deben seleccionarse la carpeta y el archivo. A continuación se
explican las pantallas de selección de carpetas y de selección de archivos.
PANTALLA DE SELECCIÓN DE CARPETAS
Aparecen dos pantallas diferentes, dependiendo de si se ha activado o no la autenticación de usuario en la máquina.
Si no se ha activado la autenticación de usuario Si se ha habilitado la autenticación de usuario
(1) Tecla [Carpeta Princ.]
Pulse esta tecla para recuperar un archivo de la carpeta
Pr
incipal. Aparecerán los archivos de la carpeta Principal.
(2) Teclas de las carpetas personalizadas
Se muestran las carpetas personalizadas creadas con "Control
Clasif.de Documentos" (página 7-25) de configuraciones del
sistema. Toque una tecla para visualizar los archivos de la
carpeta en
cuestión.
Si se ha configurado una contraseña para una carpeta
per
sonalizada, aparecerá una pantalla de introducción de la
contraseña cuando se toque la carpeta. Debe introducirse la
contraseña.
(3) Tecla [Carpeta Rápida de Archivos]
Toque esta tecla para recuperar un archivo de la carpeta de
Ar
chivo Rápido. Aparecerán los archivos de la carpeta de
Archivo Rápido.
☞ GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIÓN
"Archivo Rápido" (página 6-11)
(4) Fichas [Índice]
Todas las carpetas aparecen en
la ficha [Tod Carpetas].
Pulse una ficha para visualizar las carpetas
personalizadas
cuyas iniciales (configuradas en "Control Clasif. de
Documentos" en la configuración del sistema) coincidan con las
letras de la ficha.
(5) Tecla [Mi carpeta]
Esta tecla aparece cuando se encuentr
a activada la
autenticación de usuario. Toque esta tecla para visualizar la
pantalla de selección de archivos de "Mi carpeta". Si no se ha
habilitado autenticación de usuario, pero no se ha configurado
"Mi carpeta", está tecla aparecerá difuminada para que no se
pueda realizar ninguna selección.
Carpeta Principal
Usuario 1
Usuario 3
Usuario 5
Usuario 7
Usuario 9
Usuario 2
Usuario 4
Usuario 6
Usuario 8
Usuario 10
Carpeta de archivos rápidos
Buscar
Selección de carpeta
1
2
Todas las carpetas ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(2)(1) (3)
(4)
Carpeta Principal
Usuario 1
Usuario 3
Usuario 5
Usuario 7
Usuario 9
Usuario 2
Usuario 4
Usuario 6
Usuario 8
Usuario 10
Carpeta de archivos rápidos
BuscarMi carpeta
Selección de carpeta
1
2
Todas las carpetas ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(2)(1) (3) (5)
(4)
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